W skrócie
Data: 21.10.2026 | Wersja: 2026-10
Najważniejsze zasady w skrócie. W razie rozbieżności obowiązuje pełna treść poniżej.
- Administratorem danych jest Unilab Centrum Badawcze Sp. z o.o. W sprawach danych prosimy pisać na biuro@unilabcb.pl.
- Dane z formularza, maili i rozmów wykorzystujemy, aby odpowiedzieć, przygotować ofertę i wykonać zlecenie.
- Pliki cookies analityczne i reklamowe (Google Analytics, Google Ads) uruchamiamy dopiero po Państwa zgodzie. Zgodę można zmienić w każdej chwili: „Ustawienia cookies” w stopce strony.
- Nie sprzedajemy danych. Przekazujemy je firmom, które pomagają nam świadczyć usługi (np. hosting, poczta, księgowość, kurier), a po Państwa zgodzie także Google.
- Mają Państwo prawo do dostępu do danych, ich poprawienia lub usunięcia, sprzeciwu i skargi do Prezesa UODO.
1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest Unilab Centrum Badawcze Sp. z o.o., ul. Bluszczańska 76/70, 00-712 Warszawa, KRS 0000927205, NIP 5213942993 (dalej: „my”). Biuro: ul. Stępińska 22/30, 00-739 Warszawa.
Kontakt w sprawach danych osobowych: biuro@unilabcb.pl, tel. 502 500 391. Nie wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych.
Polityka dotyczy osób odwiedzających stronę laboratoriumbudowlane.pl, klientów, osób kontaktowych naszych klientów i dostawców oraz osób, które kontaktują się z nami mailem lub telefonicznie.
2. Jakie dane przetwarzamy i skąd je mamy
- Od Państwa: imię i nazwisko, adres e-mail, telefon, treść wiadomości, dane firmy (nazwa, adres, NIP), a przy zleceniu także dane do faktury i adres odbioru próbek.
- Od naszych klientów i kontrahentów: dane osób kontaktowych, np. pracownika zamawiającego albo dostawcy, którego dokumenty klient przekazał nam do opracowania dokumentacji. Zwykle są to imię, nazwisko, stanowisko i dane kontaktowe.
- Z publicznych rejestrów: dane z KRS, CEIDG i wykazu podatników VAT — przy sprawdzaniu kontrahenta i wystawianiu faktury.
- Z urządzenia, z którego odwiedzają Państwo stronę: adres IP, typ przeglądarki i urządzenia, odwiedzone podstrony — w zakresie opisanym w pkt 6.
3. Cele, podstawy prawne i okres przechowywania
Podstawy prawne to przepisy art. 6 ust. 1 RODO; pliki cookies dodatkowo art. 399 ustawy — Prawo komunikacji elektronicznej.
| Cel | Podstawa prawna | Jak długo przechowujemy dane |
|---|---|---|
| Odpowiedź na zapytanie i przygotowanie oferty | działania przed zawarciem umowy na Państwa żądanie (lit. b); dane osób kontaktowych firm — nasz uzasadniony interes (lit. f) | do zakończenia sprawy; jeżeli umowa nie zostanie zawarta — 12 miesięcy od ostatniej wiadomości (nasz uzasadniony interes, lit. f: obsługa ponownego zapytania) |
| Wykonanie umów z klientami i dostawcami, w tym sprawdzenie kontrahenta w KRS, CEIDG i wykazie podatników VAT | umowa (lit. b); dane osób kontaktowych — uzasadniony interes (lit. f) | do zakończenia umowy, a następnie do upływu terminu przedawnienia roszczeń |
| Faktury i księgowość | obowiązek prawny wynikający z przepisów podatkowych i o rachunkowości (lit. c) | 5 lat, licząc od końca roku, w którym upłynął termin płatności podatku |
| Ustalenie, dochodzenie i obrona roszczeń | uzasadniony interes (lit. f) | do upływu terminu przedawnienia roszczeń |
| Przypomnienie o przeglądzie dokumentacji PPWR | zgoda (lit. a) i art. 398 Prawa komunikacji elektronicznej | do wycofania zgody |
| Statystyka odwiedzin strony (Google Analytics) | zgoda (lit. a) | do wycofania zgody; dane w Google Analytics nie dłużej niż 14 miesięcy |
| Pomiar skuteczności reklam (Google Ads) | zgoda (lit. a) | do wycofania zgody; czas życia plików cookies — pkt 6 |
| Działanie i bezpieczeństwo strony (dzienniki serwera) | uzasadniony interes (lit. f) | 60 dni, po czym są usuwane automatycznie |
4. Komu przekazujemy dane
Przekazujemy dane tylko w zakresie potrzebnym do danego celu. Nie sprzedajemy ich.
- Dostawcy usług informatycznych, którzy przetwarzają dane na nasze polecenie: hosting strony, poczta i dokumenty w chmurze (Google), program do faktur (Fakturownia), narzędzia wspierające przygotowanie dokumentów, w tym oparte na sztucznej inteligencji.
- Biuro rachunkowe — przy rozliczeniach.
- Firmy kurierskie — przy odbiorze próbek.
- Laboratoria współpracujące — przy badaniach zlecanych na zewnątrz. Przekazujemy opis próbki i dane potrzebne do sprawozdania, zwykle bez danych osobowych.
- Banki i Krajowy System e-Faktur — przy płatnościach i fakturach.
- Google Ireland Ltd — przy statystyce strony i pomiarze reklam, wyłącznie po Państwa zgodzie.
- Organy publiczne i sądy — gdy wymagają tego przepisy.
5. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Część naszych dostawców (Google, dostawcy narzędzi opartych na sztucznej inteligencji) może przetwarzać dane w Stanach Zjednoczonych. Odbywa się to na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony (EU-US Data Privacy Framework) albo standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję. Kopię zabezpieczeń można otrzymać, pisząc na biuro@unilabcb.pl.
6. Pliki cookies
Pliki cookies to małe pliki zapisywane w przeglądarce. Przy pierwszej wizycie pytamy o zgodę w banerze. Bez zgody działają tylko pliki niezbędne, a narzędzia Google nie są uruchamiane.
| Plik | Dostawca | Do czego służy | Czas | Rodzaj |
|---|---|---|---|---|
| unilab_zgody | Unilab | zapamiętanie Państwa wyboru w banerze cookies | 12 miesięcy | niezbędny |
| _ga | rozróżnianie użytkowników w statystyce odwiedzin | 2 lata | analityczny | |
| _ga_0DNNN8E4H7 | zachowanie stanu sesji w statystyce odwiedzin | 2 lata | analityczny | |
| _gcl_au, _gcl_aw, _gcl_gs | pomiar skuteczności reklam Google Ads | 90 dni | reklamowy | |
| pliki w domenach google.com i doubleclick.net (np. IDE) | pomiar skuteczności reklam | do 13 miesięcy | reklamowy |
Zgodę można zmienić lub wycofać w każdej chwili przez link „Ustawienia cookies” w stopce strony. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, które odbyło się wcześniej. W ustawieniach przeglądarki mogą Państwo także blokować lub usuwać pliki cookies.
7. Państwa prawa
Prawo sprzeciwu. W każdej chwili mogą Państwo wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych na podstawie naszego uzasadnionego interesu (art. 21 RODO).
Mają Państwo także prawo do:
- dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,
- sprostowania danych,
- usunięcia danych, jeżeli nie musimy ich dłużej przechowywać,
- ograniczenia przetwarzania,
- przeniesienia danych przetwarzanych na podstawie umowy lub zgody,
- wycofania zgody w każdej chwili,
- skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl).
Żądania, w tym sprzeciw, prosimy kierować na biuro@unilabcb.pl. Odpowiadamy bez zbędnej zwłoki, najpóźniej w ciągu miesiąca.
8. Pozostałe informacje
- Czy trzeba podać dane? Podanie danych jest dobrowolne, ale bez nich nie odpowiemy na wiadomość, nie przygotujemy oferty ani nie wykonamy umowy. Dane do faktury są wymagane przepisami podatkowymi.
- Decyzje zautomatyzowane. Nie podejmujemy wobec Państwa decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu danych.
- Zmiany polityki. Aktualna wersja i jej data są na początku dokumentu. Poprzednie wersje udostępniamy na życzenie.
